Cada vez se impone más y más el uso del
e-mail o correo electrónico de ahí la importancia de saber cómo comunicarnos
a través de este medio.
No debemos escribir todo el mensaje
en mayúsculas. En los e-mails hay que utilizar las mayúsculas sólo
cuando ortográficamente son necesarias. Las mayúsculas en el mundo
de la informática y la Internet equivalen a levantar la voz. Son de
pésimo gusto los mensajes redactados totalmente en mayúsculas.
Tenemos que ser concisos. Los correos excesivamente
largos normalmente no se terminan de leer.
No enviar el correo a todas las
direcciones que conocemos, muchas veces recibimos correos donde se
nos advierten de peligros de virus; de niños que van a morir si no
mandamos dinero para operarlos; de advertencias tremendamente importantes...
En muchos casos y con la mejor buena voluntad del mundo el remitente
envía indiscriminadamente el mensaje a todas las direcciones de su
agenda... Lo que está haciendo es distribuir un virus que viene escondido
en el mensaje.
Ante cualquier correo sospechoso
que muchas veces nos vienen con remitentes conocidos, lo mejor es
revisar todo el correo e incluso todo el ordenador con el antivirus
para ver si existe algún peligro.
No te fíes de los correos que te
dicen que te regalan cosas, que has ganado un viaje, etc. Si recibes
correos no solicitados escribe al proveedor de correo del remitente,
denunciando su dirección y su proceder.
Aunque el correo siempre indica
el remite del supuesto remitente, siempre tenemos que firmar con nuestro
nombre y apellido los mensajes. No poner nuestro nombre en la firma,
equivale a que el destinatario no sabe a ciencia cierta quién escribe,
si es hombre o mujer, etc. No firmar los mensajes da una impresión
de frialdad en la comunicación.
Hay posibilidades técnicas de mandar
mensajes cifrados que sólo podrá leer el destinatario. Comprueba en
tu programa de correo esta posibilidad.
Ten en cuenta si vas a incluir
en el mensaje otros tipos de ficheros adjuntos: fotos, música, películas,
estos archivos dependiendo de su extensión pueden tardar hasta una
hora en descargarse. Procura saber que tipo de conexión tiene el destinatario
para saber qué tiempo de descarga necesita. Antes de mandar algún
archivo adjunto pregunta al destinatario su conveniencia o no.
Los correos enviados en formato
normal pueden ser interceptados. Es conveniente no incluir en ellos
claves, contraseñas, números secretos, etc. Para esto existe el envío
de correo cifrado.
Es una norma de buena educación
y de respeto no leer los correos que no van dirigidos a nosotros.
También usar siempre un lenguaje correcto y educado es señal de respeto
y cultura.
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