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 PRESENTANDO EL PLAN DE SEGUIMIENTO Y REVISIONUna vez que tiene el plan, debe ser comunicado a aquellas personas de las que requiere su aprobación y acuerdo y a aquellas que tienen que implementarlas. Si un plan no es comunicado eficientemente, fallará. Por lo tanto debe estar seguro que todos lo entiendan. Por ello, en lugar de tan solo enviar una comunicación por email es conveniente realizar una reunión de presentación. Preséntelo como “nuestro plan” en lugar de “mi plan”. Recuerde que la contribución al plan motivará la ayuda para su implementación. Puede ser un error el distribuir una copia completa del plan, pues es un documento sensible y confidencial, y que puede ser letal en manos de sus competidores. PRESENTANDO EL PLANLa presentación del plan de acción debe ser clara y concisa. Debe ser transmitida en menos de una hora aunque el plan haya tomado muchos meses el prepararlo. Es conveniente que prepare una presentación en Powerpoint sobria, en colores de tal manera que cause una buena impresión, a continuación algunos consejos:
Es importante que todos los usuarios puedan ver todos los slides. Utilice tipos de letra grandes que faciliten la lectura. Asegúrese que la sala esté convenientemente iluminada para facilitar la lectura. Luce mas profesional si coloca como base el logotipo y nombre de la empresa, así como un color de fondo. SEGUIMIENTO Y REVISIÓNLuego de haber escrito y presentado su plan de acción, ahora le toca implementarlo, solo desde este momento obtendrá resultados. Sus controles y procedimientos de actualización le permitirán monitorear el progreso de los cambios. Muchas compañías usan sus planes de mercadeo como la base del presupuesto anual. De la manera como avanza su plan, liste los pasos que han sido dados de buena manera y de mala manera. Liste las tareas claves y reporte su status actual. Este es un proceso iterativo que va desde el plan de mercadeo al presupuesto, de la aprobación del plan de mercadeo a la aprobación del presupuesto. CONCLUSIONESLa experiencia ganada con la información presentada le permitirá escribir un plan de mercadeo en forma fácil y profesional en el futuro. La práctica hace que mejore, pero no se alcanzará la perfección. Cada vez que desarrolle un plan de mercadeo, el resultado que obtenga será mejor. Aún con los mejores planes de mercadeo del mundo, los mercados están afectados por fuerzas externas que no están bajo control, pero con un buen plan de mercado y un buen conocimiento del proceso de planeación de mercado, puede adaptarlo a las condiciones adecuadas para obtener el éxito
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